مراحل العمل

كيف نعمل: من المكالمة الأولى إلى تسليم الموقع نظيفاً

لكل مرحلة أدناه بندان: ما نفعله فيها، وما نحتاجه منكم. البند الثاني هو ما يتعطّل عنده معظم العمل عادةً، ولهذا نكتبه صريحاً من البداية.

1. 01

   الاستشارة وتحديد الهدف

   قبل الموعد بأسبوعين على الأقل — وستة أسابيع للمناسبات العامة

   مكالمة واحدة تحدّد نوع المناسبة والموقع واللحظة التي يُراد للعرض أن يخدمها. أكثر ما نسأل عنه ليس الميزانية بل الموقع، لأنه هو الذي يحسم ما يمكن تنفيذه أصلاً.

   ما نفعله

   • نسأل عن نوع المناسبة والموقع والتاريخ وعدد الحضور المتوقّع.
   • نقول مبكراً إن كان الموقع لا يحتمل نوعاً من المؤثرات، بدل تركه لآخر لحظة.
   • نقترح شكلاً أولياً للعرض ومدّة مناسبة له.

   ما نحتاجه منكم

   • عنوان الموقع أو موقعه على الخريطة، وصورة له إن توفّرت.
   • التاريخ والوقت المتوقّع للعرض.
   • اللحظة التي يُراد للعرض أن يرافقها (الزفة، قصّ الشريط، الختام…).
2. 02

   زيارة الموقع والقياس

   قبل الموعد بأسبوع إلى أسبوعين

   لا يُصمَّم عرض من صورة أو وصف. نقيس في الموقع أربعة أرقام: عمق المسافة إلى أقرب موضع للحضور، الارتفاع الحرّ، المسافة إلى أقرب مادة قابلة للاشتعال أو مبنى، ومساحة التركيب المتاحة.

   ما نفعله

   • قياس المسافات والارتفاعات فعلياً وتحديد نقاط الإطلاق.
   • تحديد أكبر عيار مسموح في هذا الموقع تحديداً.
   • رصد ما يُقيّد العرض: أسلاك، أشجار، مظلّات، جيران، مخارج الحضور.
   • داخل القاعات: تحديد مواقع مجسّات الدخان والمرشّات والارتفاع الحرّ.

   ما نحتاجه منكم

   • إمكانية الوصول إلى الموقع في وقت مناسب قبل الموعد.
   • التعريف بمسؤول الموقع أو إدارة القاعة للتواصل معه مباشرة.
3. 03

   التصميم والخط الزمني والعرض المالي

   بعد الزيارة بأيام قليلة

   يُكتب العرض كخط زمني: ماذا يعمل، في أي ثانية، من أي نقطة. ومنه يُبنى العرض المالي — الكلفة تتبع التصميم لا العكس، لأن الرقم بلا تصميم مجرّد تخمين.

   ما نفعله

   • خط زمني مكتوب بالمؤثرات ومواقعها ولحظاتها.
   • حساب زمن الصعود للمؤثرات الهوائية في العروض المتزامنة مع الموسيقى.
   • عرض مالي مفصّل بالبنود لا رقماً واحداً مجملاً.
   • خطة بديلة للريح أو المطر تُكتب مع التصميم لا بعده.

   ما نحتاجه منكم

   • مراجعة الخط الزمني وإبلاغنا بأي لحظة تريدون تغييرها.
   • النسخة النهائية من المقطوعة الموسيقية إن كان العرض متزامناً.
   • تأكيد نص الكتابة النارية أو الشعار إن طُلب — لا يُعدَّل بعد التصنيع.
4. 04

   الموافقات والملف الفني

   بعد اعتماد التصميم، وقبل الموعد بمدة تحدّدها الجهة المختصة

   المناسبات العامة والمواقع غير الخاصة تحتاج موافقة الجهات المحلية المختصة. نُعدّ الملف الفني الذي تُبنى عليه، ويُقدَّم باسم الجهة المنظِّمة أو صاحب المناسبة.

   ما نفعله

   • إعداد مخطط الموقع بمسافات الإبعاد ونقاط الإطلاق.
   • قائمة المؤثرات وأعيارها وكمياتها وخط العرض الزمني.
   • ترتيبات السلامة وخطة الإخلاء والإيقاف.
   • التنسيق مع إدارة القاعة أو مالك الموقع للحصول على موافقتها.

   ما نحتاجه منكم

   • أن تكون الجهة المنظِّمة هي مقدّم الطلب الرسمي.
   • بيانات المناسبة والموقع كما تطلبها الجهة المختصة.
   • وقتاً كافياً — إجراء الموافقات ليس بيدنا ولا نقدّم وعداً بمدّته.
5. 05

   التركيب والفحص

   يوم العرض، قبل وصول الحضور

   التركيب يُنجَز قبل استقبال الحضور دائماً، وينتهي بفحص مزدوج: فحص التثبيت والزوايا، وفحص كهربائي لكل خط إشعال. لا يُشغَّل عرض فيه خط لم يُختبَر.

   ما نفعله

   • تثبيت المؤثرات وضبط زوايا كل وحدة والتحقق منها بعد التثبيت.
   • تمديد خطوط الإشعال واختبار كل قناة على اللوحة.
   • تطويق منطقة الإطلاق وتعليم حدودها قبل وصول الحضور.
   • مراجعة اتجاه الريح وسرعتها وتحديد ما إن كان التصميم يحتاج تعديلاً.

   ما نحتاجه منكم

   • نافذة زمنية يكون فيها الموقع خالياً من الزوار.
   • مصدر كهرباء للمؤثرات التي تحتاجه (اللهب البارد تحديداً).
   • التزام إدارة الموقع بعدم إدخال أحد إلى المنطقة المطوّقة.
6. 06

   العرض والإخلاء والتنظيف

   من دقائق العرض إلى ما بعده

   العرض يُدار من لوحة تحكم بمفتاح إيقاف فوري، ومسؤولو المحيط يراقبون الحدود لا العرض. وما بعد العرض جزء من العمل لا خدمة إضافية: مسح منطقة السقوط، ورفع المخلّفات، وتسليم الموقع نظيفاً.

   ما نفعله

   • الإطلاق الكهربائي بحسب الخط الزمني، مع مراقبة محيط مستمرة.
   • إيقاف العرض فوراً إن دخل أحد إلى الحلقة أو تغيّرت الريح.
   • مسح منطقة السقوط بحثاً عن أي وحدة لم تنطلق والتعامل معها.
   • رفع المخلّفات وتسليم الموقع، بما يشمل أثر الكونفيتي بالاتفاق.

   ما نحتاجه منكم

   • إشارة بدء واحدة من شخص واحد معروف مسبقاً.
   • إضاءة كافية للموقع بعد العرض لإتمام المسح والتنظيف.